¿Por qué tener una impresora multifuncional?

Tener una sola copiadora en la oficina o el negocio es cosa del pasado. La forma más rápida y eficiente de reproducir, digitalizar y manejar documentos es equiparse con una impresora multifuncional. A continuación, te hablamos de las características de este dispositivo y las ventajas de contar con uno.

La impresora multifuncional, tan eficaz como necesaria

Hoy que la tendencia en el mundo empresarial es ser multitask, no podría ser más útil tener una impresora multifuncional. Este es un equipo que, como su nombre lo dice, ofrece diferentes funciones para la gestión de documentos. Además de copiar documentos físicos, sirve para realizar las siguientes tareas:

• Imprimir documentos con formato digital. Esto puede hacerlo en diferentes tipos y tamaños de papel, así como en blanco y negro o color y en grandes cantidades por minuto.
• Digitalizar documentos físicos mediante scanner.
• Guardar o enviar documentos a través de correo electrónico.

Con el paso del tiempo, se han desarrollado dispositivos con mayor capacidad de producción. Esto hace de los multifuncionales herramientas que crean, reproducen y guardan documentos en mayor cantidad y menor tiempo. Prácticamente, es lo mismo que tener una copiadora e impresora de alta calidad en un solo equipo.

¿Qué otras características tiene un multifuncional?

Las funciones de las que te hablamos arriba se acompañan de otras que hacen más sencillo el uso del equipo:

Manejo táctil

La mayoría de las copiadoras multifuncionales incluyen un panel de visualización, desde el cual se puede acceder a sus funciones. Esta herramienta permite manejar de forma sencilla y rápida el equipo.

Conexión inalámbrica

Hoy en día es posible conectar diferentes dispositivos (desde PC hasta móviles) a un mismo equipo sin necesidad de cables. Dependiendo del multifuncional, la conexión puede hacerse vía bluetooth o red local inalámbrica (Wireless LAN).

Comunicación bidireccional

Algunas impresoras multifuncionales son capaces de comunicarse a través de redes locales con los dispositivos que están conectados a ellas. Esto da la oportunidad de que una persona pueda manejar documentos que fueron digitalizados por otras.

Opciones de seguridad

Una de las preocupaciones más frecuentes de los usuarios es la protección de datos durante el manejo e impresión de documentos. Para atender a esto, algunos equipos han incluido características como la autenticación de usuarios o la eliminación segura de documentos digitalizados.

Eficiencia y calidad, pilares para tu empresa

Las tareas y características de una copiadora multifuncional se adaptan a las necesidades de las empresas. Este dispositivo facilita la organización de las oficinas, negocios, escuelas y otros espacios. Además, garantiza un alto nivel de calidad en la impresión y manejo de documentos.

Contar con una impresora multifuncional es una forma de aumentar la capacidad de tu empresa. Una opción para hacerte de una es rentarla antes de comprarla. Comienza con un plan de renta desde $2,000 MXN al mes, con servicio y mantenimiento incluidos. ¡Contáctanos!