En muchos establecimientos, las fotocopiadoras para negocio son un aliado administrativo y para aumentar las ventas. Por esta razón, no querrás prescindir de ellas una vez que abras u optimices tu empresa. ¡Aquí te contamos más sobre los equipos indicados y las ofertas que tenemos para ti!
¿Por qué es importante contar con una fotocopiadora?
Las copiadoras son máquinas que permiten capturar documentos o papeles y copiarlos instantáneamente. La mayoría de ellas se valen de un proceso de xerografía, la cual funciona a partir de la exposición a un tambor fotosensible cargado de electricidad para trasladar la tinta al nuevo papel.
Esta tecnología facilita la operación del personal de un negocio y le permite ser más eficiente en sus tareas diarias. Específicamente, vuelve innecesario salir del establecimiento para buscar copias y duplicar con urgencia documentos de importancia.
Tener una copiadora brinda un mayor control sobre la calidad de las impresiones y el escaneo de documentos de interés. También posibilita sacar cuantas copias sean necesarias sin demorar la actividad de la empresa o tener un gasto extra por hacerlo en otro lugar.
Por último, y tal vez más importante, con una fotocopiadora en tu establecimiento mantienes tu información resguardada. Sacar copias en negocios ajenos puede ocasionar un robo de datos o un mal uso de éstos por parte de terceros.
¿Dónde son más útiles las fotocopiadoras para negocio?
Contar con equipos para fotocopiar documentos resulta efectivo en una gran cantidad de empresas y negocios. Sin embargo, hay algunos donde es casi obligatorio hacerlo por motivos de operatividad y administración.
1. Servicios de impresión personalizada
Aquellas imprentas que ofrecen servicios de impresión para eventos, bodas, fiestas o reuniones corporativas necesitan fotocopiadoras. Con ellas es posible distribuir invitaciones, tarjetas de agradecimiento, posters y otros materiales promocionales o de comunicación.
2. Diseño gráfico y publicidad
Al contar con una fotocopiadora, es posible ofrecer servicios de diseño gráfico y publicidad. El objetivo es la creación de materiales promocionales como folletos, volantes y banners.
3. Impresión de fotos
Tener un negocio de fotografía puede hacer necesario disponer de copiadoras si éstas son compatibles con sus servicios. Adaptando el equipo de manera correcta, se pueden ofrecer servicios de impresión de fotografías de alta calidad o impresión instantánea.
Estas funciones son ideales para crear recuerdos personalizados para los clientes, tales como álbumes de fotos.
4. Diseño de interiores
En agencias o empresas de diseño de interiores, las fotocopiadoras son un elemento esencial. Primero, para administrar papeleo interno y de clientes. Segundo, para la impresión o captura de diseños o decoraciones, así como de otros materiales visuales.
5. Artes y manualidades
Un negocio que se encarga de vender, producir o distribuir objetos artísticos o manualidades, puede beneficiarse de las fotocopiadoras para negocios. Si se trata de láminas, postales u otros productos que deban ser impresos o copiados en volumen grande, el beneficio es mayor.
6. Educación (escuelas o talleres)
Las escuelas o talleres educativos requieren infraestructura para elaborar material didáctico (libros de texto personalizados, carteles, infografías, planillas, etc.) En casos específicos, pueden recurrir a la renta de fotocopiadoras para sesiones breves de impresión.
7. Etiquetado y empacado
La presentación de productos goza de alta demanda a nivel nacional e internacional. Las fotocopiadoras e impresoras son herramientas que ayudan a crear etiquetas y empaques de manera personalizada. Por eso, podrían ser útiles en empresas del sector alimenticio, cosmético o artesanal con una gran rentabilidad.
8. Planos y documentación técnica
Las fotocopiadoras para negocio también son útiles en la arquitectura e ingeniería, pues sirven para imprimir planos y documentación técnica. El uso de estas herramientas suele estar dirigido a pequeñas consultorías o estudios medianos.
9.Actividades corporativas (oficinas)
No puede faltar una fotocopiadora dentro de oficinas o pisos corporativos para optimizar los flujos de trabajo. Además, recuerda que su función es proteger los datos que pueden caer en manos de terceros.
¿Qué fotocopiadora es mejor usar en cada caso?
La elección de una copiadora depende en gran medida del giro del negocio y del volumen de impresiones a trabajar. Por ejemplo, si se piensa sacar una gran cantidad de copias (5,000) mensualmente, lo ideal es utilizar una fotocopiadora con capacidad de 30 páginas por minuto.
Si el volumen asciende a 10,000 copias al mes en promedio, es más adecuado buscar una con capacidad de impresión de 45 páginas por minuto como mínimo.
¿Es mejor rentar o comprar fotocopiadoras para negocio?
Cuando una empresa necesita una fotocopiadora de gran volumen, pero no cuenta con el presupuesto para comprarla, lo mejor es rentarla. Del mismo modo, si sólo hará uso temporal de ella o está evaluando su funcionamiento, la recomendación es alquilarla.
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